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J-PAL Europe / Paris School of Economics recrute un(e) chargée de mission Finances et Opérations

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Lieu : Paris School of Economics, 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris, France.
Niveau d’étude : À partir de bac+2 ou licence
Expérience : 2 ans minimum
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil et expérience
Date de début : Dès que possible
Langues : Anglais opérationnel, français

Environnement

J-PAL Europe cherche à recruter un nouveau membre de son équipe Finances et Opérations pour contribuer à sa mission de promotion des politiques fondées sur des données probantes à travers l’Europe. Ce poste sera basé dans nos bureaux à Paris School of Economics.

L’équipe Finances et Opérations de J-PAL Europe soutient la mission de J-PAL qui consiste à traduire efficacement les recherches menées par les affiliés de J-PAL en politiques concrètes de réduction de la pauvreté dans le monde entier. Nous cherchons à recruter des personnes qui combinent un fort intérêt pour la mission d’éclairer les politiques sociales et de développement, avec de solides capacités administratives et organisationnelles.

Le ou la chargé(e) de mission Finances et Opérations fournit un soutien financier et administratif au sein de la verticale Finances et Opérations. Sous la supervision du Manager administratif de J-PAL Europe, le collaborateur Finances et Opérations apporte un soutien opérationnel crucial en matière d’organisation et de gestion financière.

Poste

Soutien opérationnel et financier (40 %)

En coordination et en collaboration avec nos institutions partenaires (PSE, PSL, ENS) :

  • Participe au fonctionnement efficace, efficient et professionnel du bureau J-PAL Europe.
  • Traite, répond et résout les remboursements généraux simples et les achats.
  • Apporte son soutien à l’organisation d’événements (conférences, formations, réunions, etc.), notamment en réservant des vols et des hébergements, et en traitant avec des prestataires externes (traiteurs, traducteurs, etc.).
  • Met à jour les manuels et les procédures selon les instructions du manager administratif.
  • Contrôle et vérifie les dossiers comptables.
  • Rapproche les états comptables et signale les écarts. Vérifie les achats par carte bancaire par rapport aux relevés et conserve les dossiers appropriés.

Soutien administratif aux RH (30 %)

Le ou la chargé(e) de mission contribue à rationaliser les processus RH et à assurer une communication fluide entre le département RH, les employés et les autres secteurs de l’organisation :

  • Soutien au recrutement : Aide au processus de recrutement en planifiant les entretiens, en coordonnant la communication avec les candidats et en gérant les systèmes de suivi des candidats.
  • Intégration des nouveaux employés : Prépare le matériel d’accueil et l’équipement informatique, coordonne les séances d’orientation et veille à ce que les nouveaux employés disposent des documents et des informations nécessaires.
  • Accompagnement du personnel quittant l’entreprise : Prépare les documents d’intégration, coordonne les entretiens de départ, restitue le matériel informatique, les badges et les clés, désactive les comptes, etc.

Soutien à la gestion des subventions (20 %)

  • Traite les aspects financiers non complexes de la gestion des subventions, tels que la soumission des factures, des rapports de remboursement des frais de voyage, le traitement des livrables et des demandes de prolongation sans frais, l’établissement des subventions ; peut également contribuer à la clôture des sous-subventions.
  • Traite les honoraires et les paiements au conseil scientifique des Initiatives.
  • Saisit les données sur SalesForce - Foundation Connect.

Secrétariat de l’Institutional Review Board (IRB) de PSE (10 %)

  • Fournit un soutien administratif dans le cadre du processus d’examen éthique de l’IRB.

Profil

Diplômé d’études supérieures bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un domaine connexe.
Maîtrise du français (langue maternelle), excellente maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) : dans les deux langues, l’expression écrite doit être précise et l’expression orale claire et assurée (réunions internes, discussions avec des partenaires) ; la connaissance d’une autre langue européenne serait un atout.

Haut niveau de précision et d’organisation, familiarité avec les outils bureautiques et les outils de communication modernes (par exemple, Excel, Google Workspace, Zoom, Slack).

Fortes compétences interpersonnelles, écoute attentive, capacité à travailler dans un environnement multilingue et multiculturel ; Diplomatie, sens des relations institutionnelles et capacité à travailler dans un environnement multi partenarial.

Pragmatisme et esprit constructif, axés sur la recherche de solutions applicables.

Dynamisme, esprit d’équipe et motivation à contribuer à la mission du J-PAL.

Paris School of Economics invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

  • Cadre de travail agréable au sein d’un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
  • Mutuelle obligatoire d’entreprise
  • Télétravail hebdomadaire
  • Titres restaurant à 9,5 €/jour

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation en français ou en anglais, incluant des détails sur la pertinence de leur expérience et de leurs qualifications pour le poste) à europejobs chez povertyactionlab.org en précisant dans l’objet : le titre de l’annonce, vos nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.

Échéance des candidatures : au plus tard le 30 septembre 2023.
Seuls les candidats et candidates présélectionnés seront contactés pour un entretien.