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J-PAL Europe / PSE - École d’économie de Paris recrute un.e responsable administratif/ve

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Lieu : Paris, France
Type de contrat : CDI, plein temps
Employeur : J-PAL Europe / PSE - École d’économie de Paris
Expérience : 5 ans ou plus
Rémunération : selon profil et expérience
Langues : français natif, excellent niveau d’anglais
Date de publication  : 30/05/2022
Date de prise de fonction : 01/09/2022

Contexte :

J-PAL Europe, laboratoire d’action contre la pauvreté, est un laboratoire de recherche rattaché à PSE - École d’économie de Paris, et faisant partie du réseau mondial des laboratoires J-PAL. J-PAL Europe conduit des évaluations aléatoires de programmes sociaux, développe des partenariats autour des politiques publiques fondées sur les preuves et aide à généraliser les programmes dont l’efficacité a été démontrée.

J-PAL Europe recrute un ou une Responsable administratif/ve qui travaillera sous la responsabilité du Directeur des Formations, Finances et Opérations de J-PAL Europe. Le poste comporte des responsabilités variées, au sein d’une équipe de taille moyenne (une vingtaine de personnes), dynamique et multiculturelle, où l’anglais et le français sont utilisés indifféremment.

Responsabilités :

1/ Ressources humaines

  • Organisation des processus de recrutement, interaction avec les candidats, interface avec l’équipe administrative de PSE ;
  • Gestion des prises de fonction et des départs, interactions avec les équipes de J-PAL Global et de PSE ;
  • Formalisation et mise en œuvre des procédures internes : manuels et ressources RH, développement professionnel, évaluations des personnels, etc. ;
  • Interface entre PSE et les personnels : gestion des congés, du temps de travail, des missions, etc.
  • Rôle d’appui aux personnels et à leur bien-être au travail, en particulier ceux découvrant le contexte et le système français.

2/ Finances et suivi budgétaire

  • Relations avec les prestataires, obtention de devis, passage des commandes, paiements en ligne ;
  • Suivi de la facturation et des versements ;
  • Interface entre les personnels et le service comptable de PSE (notes de frais, per diem, avances, etc.) ;
  • Suivi budgétaire : suivi des imputations, aide à l’établissement de rapports financiers, interaction avec les partenaires et bailleurs.

3/ Organisation des activités du bureau

  • Gestion des besoins matériels et logistiques (locaux, équipements, fournitures) ;
  • Contribution à l’organisation des réunions internes à J-PAL Europe ou au réseau J-PAL ;
  • Gestion organisationnelle de l’Institutional Review Board de PSE.

Compétences recherchées :

  • Formation initiale : au moins un Bac +3 dans un domaine pertinent ;
  • Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Maîtrise du français de niveau natif, excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit) : dans les deux langues, l’expression écrite doit être précise et l’expression orale claire et assurée (réunions internes, discussions avec les partenaires) ; une autre langue européenne serait un plus ;
  • Expérience avérée en matière de ressources humaines, connaissance du droit du travail français ;
  • Familiarité avec la gestion budgétaire, utilisation avancée d’Excel et de Google Sheet ;
  • Très grande rigueur et sens de l’organisation, familiarité avec les outils bureautiques et les outils modernes de communication (ex : Zoom, Slack) ;
  • Grandes qualités relationnelles, sens de l’écoute, capacité à évoluer dans un environnement multilinguistique et multiculturel ;
  • Diplomatie, sens des relations institutionnelles et capacité à évoluer dans un environnement multi-partenarial ;
  • Pragmatisme et esprit constructif, tourné vers la recherche de solutions applicables ;
  • Dynamisme, esprit d’équipe, motivation pour contribuer à la mission de J-PAL ;
  • Idéalement, connaissance du milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur.

Pour postuler

Envoyez votre CV, lettre de motivation et au minimum 2 références par email à recrutement povertyactionlab.org , au plus tard avant le 20 juin 2022, mais les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Merci d’indiquer “Poste de Responsable administratif” ou “Poste de Responsable administrative” dans l’objet de votre message. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.