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PSE recrute un chargé des moyens généraux - H/F

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Structure : Paris School of Economics
Niveau d’étude : A partir de bac+3
Expérience : 2 ans d’expérience professionnelle
Contrat : CDI – Cadre 39h/semaine
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e
Date de début : ASAP
Langues : Anglais opérationnel, français

Environnement

Paris School of Economics est un centre de formation et de recherche en économie au plus haut niveau international. Elle rassemble une communauté de près de 140 chercheurs et 150 doctorants, et offre divers enseignements à la pointe de la discipline économique (masters, doctorat, Summer School…). Structure jeune en fort développement, PSE travaille avec un grand nombre de partenaires privés et publics, français, européens et internationaux et organise de très nombreux événements scientifiques ou ouvert à un public plus large. PSE est localisée dans les locaux de l’École normale supérieure - ENS qui administre un bâtiment dont elle a mis 6000 m2 à disposition de PSE.

Pour mener à bien ses missions, PSE s’appuie sur une Unité Mixte de Recherche - UMR qui est un laboratoire de recherche en économie, le plus important de France, administré par une secrétaire générale. L’UMR assure notamment la mission d’organisation des événements de PSE et la gestion de la logistique avec une équipe d’une dizaine de personnes.

PSE souhaite renforcer le pôle logistique de l’UMR par cette création de poste.

Poste

Au sein de l’équipe logistique, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

  • Avec l’aide d’un assistant que vous encadrez, gérer de façon optimale les moyens généraux (courriers, badges, réservations de salles, commandes de fournitures, matériels et équipements, contrat de nettoyage …), la mise à disposition des ressources (bureaux, accès particuliers, informatique) et la gestion des devis et des achats sur des fonds privés et publics ;
  • Garantir le bon fonctionnement des matériels et des installations ainsi que la propreté des lieux en lien avec les prestataires (fontaines à eaux, ménage, etc.) et les services de l’ENS (sécurité, patrimoine, logistique, etc) ;
  • Gérer les dossiers d’aménagement, de déménagement et de travaux au sein du bâtiment ;
  • Participer à l’organisation des réunions ou événements, à la mise en place des espaces, à leur logistique et à l’accueil des participants ;
  • Accueillir, renseigner et orienter les usagers, notamment les nouveaux entrants et les invités, et être leur interlocuteur de référence pour leur accès aux ressources, leurs problématiques liées au bâtiment et à la logistique ;
  • Créer et maintenir des relations avec les usagers pour s’assurer que les services proposés soient adaptés aux besoins actuels et futurs et être force de proposition sur les évolutions nécessaires ;
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

Profil

De formation supérieure Bac+3 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative et logistique. Vous maîtrisez l’administration courante de Microsoft et du Pack Office.
Votre capacité d’adaptation, votre curiosité et votre sens de l’anticipation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions au quotidien. Si vous avez le sens du service, la satisfaction du travail bien fait et si vous êtes force de proposition, ce poste est fait pour vous.

Paris School of Economics invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

  • Cadre de travail agréable au sein d’un campus verdoyant dans un bâtiment éco-responsable
  • 39h/semaine – 6 semaines de congés payés
  • Mutuelle obligatoire d’entreprise
  • Télétravail hebdomadaire
  • Titres restaurant à 9€/jour

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à Logistique-recrutement chez psemail.eu, en précisant dans l’objet : le titre de l’annonce, vos nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.