La science économique au service de la société

PSE recrute un.e assistant.e de direction (H/F)

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Structure : PSE-Ecole d’économie de Paris
Niveau d’étude : Bac + 2
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle
Contrat : CDI - 39 heures
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e
Date de début : Octobre 2022
Langues : Anglais, français

Environnement

PSE-Ecole d’économie de Paris est une Fondation de coopération scientifique reconnue comme un pôle d’excellence d’envergure internationale dans le champ des sciences économiques. Centre de recherche et de formation, PSE porte environ cent cinquante partenariats académiques, scientifiques et institutionnels par an, de types très variés, et notamment une douzaine de chaires de recherche. Ces chaires sont développées avec des entreprises ou des organismes publics sur des thématiques très variées et contribuent à l’exploration de nouveaux sujets de recherche et au financement de PSE. Ces chaires représentent un axe stratégique majeur pour PSE.

Auprès de la Direction, l’Assistant(e) de direction soutiendra les porteurs de chaires de recherche et les activités qu’ils mènent dans ce cadre et assistera la secrétaire générale dans la gestion des moyens généraux.

Poste

L’Assistant(e) de direction sera principalement chargé(e), auprès du directeur et de la secrétaire générale de la fondation, des missions suivantes :

  • Assister le directeur à la gestion des chaires de recherche : tenue des dossiers numériques, gestion du planning des projets, appui administratif à la mise en œuvre des activités et à l’organisation des conférences et des workshops ;
  • Assister les directeurs de chaires de recherche : organisation des voyages et des réunions, établissement des notes de frais, élaboration des comptes-rendus de réunion et des comités de pilotage ;
  • Gérer les bases de données pour l’établissement des tableaux de bords et des statistiques et participer à la préparation des rapports : sollicitation des parties prenantes, préparation des données, contribution à la rédaction… ;

En outre, l’assistant(e) assurera également une mission transversale de gestion des moyens généraux, auprès de la secrétaire générale :

  • Gérer le marché de nettoyage : contrôle de l’exécution des prestations, relations avec le prestataire et les usagers ;
  • Gérer les relations avec l’ENS pour ce qui concerne l’entretien du bâtiment ;
  • Assister la secrétaire générale sur les projets de travaux et l’organisation des déménagements de bureaux.

Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution et travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 (écoles, universités, BTS), vous justifiez d’une formation et d’une expérience en assistanat et gestion. Vous êtes intéressé(e) par le monde de la recherche. Vous êtes bilingue en anglais. Vous êtes rigoureux(se), organisé, efficace et curieux(se). Vous avez un bon relationnel, de solides qualités rédactionnelles et le goût du travail bien fait. Vous avez envie de vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à recrut-assist-parten psemail.eu en précisant dans l’objet : le titre de l’annonce et votre nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.