La science économique au service de la société

PSE recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

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Structure : PSE-Ecole d’économie de Paris
Niveau d’étude : Bac + 2
Expérience : 1 an minimum
Contrat : CDD
Durée : Temps plein – 39 heures
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e
Date : Du 01/11/21 au 01/09/22
Langues : Anglais et français courant

Environnement

PSE- Ecole d’économie Paris est une Fondation de coopération scientifique reconnue comme un pôle d’excellence d’envergure internationale dans le domaine de la formation et de la recherche en sciences économiques. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.

Poste à pourvoir du 1er novembre 2021 au 1er septembre 2022.

PSE-Ecole d’économie de Paris est co-organisateur du congrès international World Economic History Congress 2022 qui réunit tous les 3 ans des chercheurs et des universitaires spécialisés dans l’histoire économique (1500 participants à Kyoto en 2015, autant à Boston en 2018). Le congrès de Paris se tiendra du 25 au 29 juillet 2022 (5 jours) sur le Campus Condorcet (Aubervilliers).

Rattaché(e) aux chefs de projet de l’événement et en lien avec l’équipe projet, le/la Chargé(e) de projet évènementiel assiste les responsables du congrès dans son organisation, la relation avec les participants du congrès et son bon déroulement.

Poste

Le/la Chargé(e) de projet évènementiel aura pour missions principales de :

  • Gérer la communication auprès des participants (répondre aux questions concernant leur inscriptions, déplacement, hébergement,) par mail et par téléphone.
  • Assurer la gestion administrative et logistique du congrès (suivi des commandes, relation avec les prestataires, réservation des hébergements et des transports…).
  • Accueillir les participants à l’ouverture du congrès et tout au long de celui-ci.
  • Aider à la coordination des prestataires et des bénévoles dédiés au congrès.
  • Participer à la mise à jour des sites web et à la diffusion d’informations en partenariat avec la webmaster et l’équipe communication.
  • Et plus généralement, assister les chefs de projets dans la coordination générale de l’événement.

Profil

De formation supérieure (Bac +2), vous avez une première expérience dans l’organisation d’événement scientifique et l’accueil du public. Vous parlez et écrivez couramment l’anglais, vous maîtrisez les outils informatiques de base (messagerie Outlook, pack Microsoft Office). Vous disposez d’une réactivité et d’une grande rigueur. Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles, vous êtes motivé, dynamique et pro-actif et vous souhaitez pleinement vous investir dans l’organisation d’un événement à dimension internationale. Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe tout en faisant preuve d’autonomie.

Merci de transmettre votre dossier de candidature à recrut-wehc psemail.eu (CV et lettre de motivation) en précisant dans l’objet le titre de l’annonce et votre nom et prénom. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.